INVITATION À L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE 2019 Renouvellement du bureau
L’Assemblée Générale de l’U.F.F. est prévue conformément aux statuts de notre association et à la législation allemande le vendredi 22 mars 2019 à 19 heures au Kulturladen Zeltnerschloß, Gleißhammerstraße 6, 90480 Nürnberg
A l’occasion de cette Assemblée il sera procédé par élection au renouvellement des membres du bureau élus pour deux ans. Seules les personnes à jour de leur cotisation pour 2019 pourront soumettre des propositions, participer aux votes et se présenter aux postes à pourvoir. Cette mise à jour pourra avoir lieu sur place avant l’ouverture de l’Assemblée.
A l’ordre du jour
- Ouverture de l’Assemblée par la présidente
- Rapports d’activités des membres du bureau sortant
- Election du comité électoral (un président et deux assesseurs)
- Rapport des commissaires aux comptes
- Quitus au bureau sortant
- Election du nouveau bureau
- Election des commissaires aux comptes pour l’exercice 2019/2021
- Questions diverses
- Clôture de l’assemblée
Renouvellement des membres du bureau
Pour faciliter votre décision d’assumer une fonction – bénévole, cela va de soi – au sein du bureau de l’U.F.F., nous vous rappelons les postes à pourvoir et la distribution traditionnelle des tâches :
Président: représente l’U.F.F., chargé des relations publiques, prend les grandes décisions, tranche, concilie et réconcilie, dirige, entraîne. Ce poste exige beaucoup de tact, d’entregent, d’esprit d’entreprise, de savoir-faire.
Vice-président: l’alter ego du président, le remplace en cas d’empêchement de celui-ci, président et vice-président se partagent les tâches en bonne entente.
Secrétaire Général: s’occupe de la partie administrative, discrétion essentiel pour le travail à faire. Correspond avec les autorités allemandes (allemand impeccable souhaité), connaissance ou volonté et capacité de s’approprier les textes du droit des associations, de la protection des données personnelles etc. souhaité ; rédige les comptesrendus des réunions.
Trésorier: gère le budget de l’U.F.F., veille aux rentrées des cotisations, aux dépenses. Tout doit être en ordre, aucune erreur n’est permise, le « Finanzamt » ne connaît pas de pardon.
Commission « Loisirs/Culture »: organisation des sorties,des fêtes de Noël et du 14 Juillet, des rencontres, animation des soirées mensuelles. Il faut des idées, beaucoup d’idées, du dynamisme et un bon sens pratique pour réaliser ces idées.
Commission « Ecole française »: direction de l’école française, contacts avec la ville, l´école les parents, les enseignants, suivi de l’enseignement, rapports.
Commission « Accueil/Social »: réponse aux interrogations des nouvelles familles venant s’installer dans la région en fournissant des informations sur la qualité de vie, les écoles, la présence française (dentistes, avocats etc. parlant français) etc. ; mise en relation avec les antennes de quartier. La personne responsable sert de contact aux adhérents qui cherchent une solution à un problème, qui ont besoin d’une information ou d’une oreille complaisante. Elle aide les compatriotes/francophones en difficulté, soutient les hospitalisés et les personnes âgées.
La personne doit être disponible, savoir écouter, faire preuve de beaucoup de patience, avoir sous la main les informations demandées ou tout au moins savoir aiguiller dans les recherches. Elle doit être au courant de la vie pratique à Nuremberg comme de la vie de l’U.F.F.
Commission « Informations-Chronique »: regroupement des informations, rédaction, mise en page de la Chronique. Présentation de l’U.F.F. sur internet.
Il est indispensable aux membres du bureau d’assister au moins une fois par mois à une réunion de travail.
Ne se représentent plus:
Mme Béatrice Momeni après dix ans de présidence
M. Reinhard Ziebarth après des décennies de travail bénévole pour l’U.F.F., dernièrement comme vice-président
M. Martin Neidiger après 16 ans dans la fonction de secrétaire général
M. Charles Fendt après deux ans dans la commission loisirs
Mme Nathalie Conan, démissionnée du poste de la trésorière depuis février 2018.
Parents de l’école : engagez-vous ! L’U.F.F. est votre association. Sans l’U.F.F. il n’y pas de petite école française !
Si vous vous décidez à poser votre candidature à l’un ou l’autre poste, veuillez en avertir la présidente, Mme Béatrice Momeni au plus tard quinze jours avant l’Assemblée Générale. Nous sommes à votre disposition pour vous fournir toutes les précisions souhaitées.
Martin Neidiger, Secrétaire général de l’U.F.F.
Pour commencer l’année, nous vous proposons la traditionnelle soirée “Galette des rois”… mais cette année, dans un format un peu différent!
Les maîtresses vous ont déjà envoyé l’invitation: c’est bientôt la fête de Noël organisée par la petite école française!
