INVITATION A l’ASSEMBLEE ORDINAIRE GENERALE – RENOUVELLEMENT DU BUREAU DE l’U.F.F. e.V.
L’Assemblée Générale de l’U.F.F. est prévue conformément aux statuts de notre association et à la législation allemande,
le dimanche 18 avril 2021 à 14 heures au Kulturladen Nord, Wurzelbauerstraße 29, 90409 Nürnberg
Toutefois, en raison des restrictions actuelles, vérifier avant de venir
si les date, horaire et lieu sont bien confirmés sur notre site Internet www.u-f-f.de
A l’occasion de cette Assemblée, il sera procédé par élection au renouvellement des membres du bureau élus pour deux ans. Seules les personnes à jour de leur cotisation pour 2021 pourront soumettre des propositions, participer aux votes et se présenter aux postes à pourvoir. Cette mise à jour pourra avoir lieu sur place avant l’ouverture de l’Assemblée.
Ordre du jour :
- Ouverture de l’Assemblée par la présidente
- Rapports d’activités des membres du bureau sortant
- Election du comité électoral (un président et deux assesseurs)
- Rapport des commissaires aux comptes
- Quitus au bureau sortant
- Election du nouveau bureau
- Election des commissaires aux comptes pour l’exercice 2021/2022
- Questions diverses
- Clôture de l’assemblée
Renouvellement des membres du bureau
Pour motiver votre décision actuelle ou future d’assumer une telle fonction bénévole au sein du bureau de l’U.F.F., nous vous décrivons les postes à pourvoir :
Présidence : chargé des relations publiques et représente l’U.F.F. auprès des partenaires, des institutions publiques ou des tiers, prend les grandes décisions, dirige, concilie et motive. Ce poste exige beaucoup de diplomatie, des qualités relationnelles, l’esprit d’équipe et plusieurs années d’expérience en association.
Vice-présidence : bras droit et suppléant de la présidence en cas d’empêchement, présidence et vice-présidence se partagent les tâches en bonne entente.
Secrétariat Général : responsable de la partie administrative, correspond avec les administrations allemandes (niveau d’allemand minimum Goethe B1), rédige les comptes–rendus des réunions et gère les données des membres.
Trésorerie : gère le budget de l’U.F.F., veille aux versements corrects des cotisations et des factures, surveille les dépenses, présente chaque année un rapport financier exact et correct des comptes qui devra être recevable par le Finanzamt.
Commission « Loisirs/Culture » : organisation des sorties et rencontres, des grandes fêtes de Noël et du 14 Juillet, et d’animation des soirées mensuelles. Ce poste nécessite beaucoup d’idées, et de créativité, de dynamisme, de contacts et un bon sens de l’organisation pour réaliser ces projets.
Commission « Ecole française » : direction de la petite école française, contacts avec les parents, les enseignants, suivi de l’enseignement, rapports avec les services de l’Ambassade, du Consulat, de la ville et de l´école.
Commission « Accueil/Social/Site » : encadre et conseille les nouveaux adhérents et familles, centralise les informations sur la vie quotidienne, les démarches auprès des administrations allemandes, les écoles, la présence française et francophone dans la région, par exemple les médecins, avocats et professionnels parlant français. Premier interlocuteur pour toute question ou conseil d’ordre pratique et soutien des adhérents et familles en difficulté, malades hospitalisés et personnes âgées. Le poste exige des compétences sociales et relationnelles et une bonne connaissance de la vie pratique dans la région.
Ce poste intègre la gestion du Site internet.
Commission « Chronique » : Journaliste et responsable de l’édition et la parution de la Chronique, recherche des informations et photos pour les articles, rédaction et mise en page des articles de la Chronique. Ce poste exige, en plus des qualités littéraires et artistiques, des compétences parfaites dans les deux langues et une excellente maîtrise des outils logiciels de traitement de textes et illustrations.
Il est indispensable aux membres du bureau d’assister au moins une fois par mois à une réunion de travail.
Se représentent :
- Présidence : Marie-José Ammon
- Vice-présidence : Thomas Grenot
- Secrétariat général : Nathalie Conan
- Trésorerie : Guenther Ammon
- Ecole : Josselyne Kipfmüller
- Accueil/Site: Bulle Kirn
- Loisirs : Céline Maspimby avec le soutien du Club 50+ : Danielle Pritzl et Klaus Plutz
- Chronique : Elizabeth Eder
Si vous êtes intéressés et souhaitez poser votre candidature à l’un ou l’autre poste, veuillez contacter la présidente, Mme Marie-José Ammon presidence@u-f-f.de au plus tard quinze jours avant l’Assemblée Générale. Nous nous tenons à votre disposition pour toutes questions ou précisions complémentaires.
Nathalie Conan, Secrétaire générale de l’Union des Français de Franconie